Aprovechad cada momento, ya que son únicos, disfrutad de las reuniones familiares y de la compañía de vuestros amigos, las fechas que se acercan son de reflexión, convivencia y disfrute.
Os deseamos a Tod@s un Prospero año 2012.
sábado, 17 de diciembre de 2011
¡¡ FELICES FIESTAS !!
Os deseamos a Tod@s que paséis unas Felices Fiestas en compañía de vuestros seres queridos:
Aprovechad cada momento, ya que son únicos, disfrutad de las reuniones familiares y de la compañía de vuestros amigos, las fechas que se acercan son de reflexión, convivencia y disfrute.
Os deseamos a Tod@s un Prospero año 2012.
Aprovechad cada momento, ya que son únicos, disfrutad de las reuniones familiares y de la compañía de vuestros amigos, las fechas que se acercan son de reflexión, convivencia y disfrute.
Os deseamos a Tod@s un Prospero año 2012.
domingo, 11 de diciembre de 2011
INTRODUCCIÓN A LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Los riesgos a los que se está sometido en un Proyecto de sistemas de información, son muy dispares y variables en función de cada Proyecto, por muy parecido que sea un Proyecto de otro.
Los riesgos son de diferentes naturalezas, pueden estar relacionados con la tecnología que utiliza el Cliente y/o la que utiliza el Proveedor, con el Equipo del Cliente y/o con el Equipo del Proveedor y otras propias del propio Proyecto.
Pondré varios ejemplos de posibles riesgos de diferentes naturalezas para dejar latentes estas diferencias:
Un posible riesgo tecnológico es el tener que pasar datos de una aplicación a otra sin tener herramientas tecnológicas existentes y probadas para poder hacerlo, con lo que en el Proyecto se tendrá que desarrollar una herramienta para traspasar estos datos, el riesgo está en la incertidumbre de saber exactamente cuánto tiempo se necesita para tener esta herramienta y por lo tanto difícil de valorar y planificar, con el consiguiente riesgo de costes no previstos y desviación en tiempo sobre lo planificado.
Un posible riesgo del Equipo del Cliente es su falta de experiencia en Proyectos de implantación de sistemas de información, ya que no son conscientes del trabajo que se les viene encima, no son conscientes del impacto que un Proyecto de este tipo tiene sobre su día a día, además de la importancia de sus tareas dentro del Proyecto, imprescindibles para la buena marcha y consecución de los objetivos del Proyecto.
Un posible riesgo del Equipo del Proveedor, es la inexperiencia de alguno de sus componentes en las tareas asignadas dentro del Proyecto, tanto porque son inexpertos o porque la aplicación es nueva.
Otro posible riesgo en el Equipo del Proveedor, es el nivel de presión sicológico y de carga de trabajo de otros Proyectos, que alguno de los componentes pueda tener.
Y para finalizar, un posible riesgo del propio Proyecto, es la participación de terceros o cuartos autores en el Proyecto, o sea que en el Proyecto hubieran varios Proveedores y que cada uno realiza una parte del Proyecto y que los trabajos dependen unos de otros sobre la planificación global del Proyecto.
Otro posible riesgo del propio Proyecto, está relacionado con el volumen de desarrollos a medida que se hagan en el Proyecto o por lo contrario el volumen de estandarización del mismo, si se trata de una aplicación ya desarrollada por un fabricante y que sus procesos están probados en muchas implantaciones o realizamos un proceso a medida específicamente para este Proyecto.
Los riesgos son de diferentes naturalezas, pueden estar relacionados con la tecnología que utiliza el Cliente y/o la que utiliza el Proveedor, con el Equipo del Cliente y/o con el Equipo del Proveedor y otras propias del propio Proyecto.
Pondré varios ejemplos de posibles riesgos de diferentes naturalezas para dejar latentes estas diferencias:
Un posible riesgo tecnológico es el tener que pasar datos de una aplicación a otra sin tener herramientas tecnológicas existentes y probadas para poder hacerlo, con lo que en el Proyecto se tendrá que desarrollar una herramienta para traspasar estos datos, el riesgo está en la incertidumbre de saber exactamente cuánto tiempo se necesita para tener esta herramienta y por lo tanto difícil de valorar y planificar, con el consiguiente riesgo de costes no previstos y desviación en tiempo sobre lo planificado.
Un posible riesgo del Equipo del Cliente es su falta de experiencia en Proyectos de implantación de sistemas de información, ya que no son conscientes del trabajo que se les viene encima, no son conscientes del impacto que un Proyecto de este tipo tiene sobre su día a día, además de la importancia de sus tareas dentro del Proyecto, imprescindibles para la buena marcha y consecución de los objetivos del Proyecto.
Un posible riesgo del Equipo del Proveedor, es la inexperiencia de alguno de sus componentes en las tareas asignadas dentro del Proyecto, tanto porque son inexpertos o porque la aplicación es nueva.
Otro posible riesgo en el Equipo del Proveedor, es el nivel de presión sicológico y de carga de trabajo de otros Proyectos, que alguno de los componentes pueda tener.
Y para finalizar, un posible riesgo del propio Proyecto, es la participación de terceros o cuartos autores en el Proyecto, o sea que en el Proyecto hubieran varios Proveedores y que cada uno realiza una parte del Proyecto y que los trabajos dependen unos de otros sobre la planificación global del Proyecto.
Otro posible riesgo del propio Proyecto, está relacionado con el volumen de desarrollos a medida que se hagan en el Proyecto o por lo contrario el volumen de estandarización del mismo, si se trata de una aplicación ya desarrollada por un fabricante y que sus procesos están probados en muchas implantaciones o realizamos un proceso a medida específicamente para este Proyecto.
viernes, 9 de diciembre de 2011
El Libro las Claves para Gestionar también está en México
Desde hoy el Libro "Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información", se puede adquirir en México, de forma online mediante la editorial Bubok:
http://manavarro.bubok.com.mx
El Libro se puede adquirir de forma online tanto impreso como en formato electrónico.
Desde la web del autor en Bubok, se puede acceder a la web del autor genérica y tener información directa de Tweets, de la información del Blog mediante la pestaña Noticias y de los Videos.
Es un placer para mi poder estar presente en México, ya que he estado un par de veces dando formación y consultoría en México DF y en la actualidad preparando varios proyectos vía E-mail y Skype.
Un saludo para todos los mexicanos.
http://manavarro.bubok.com.mx
El Libro se puede adquirir de forma online tanto impreso como en formato electrónico.
Es un placer para mi poder estar presente en México, ya que he estado un par de veces dando formación y consultoría en México DF y en la actualidad preparando varios proyectos vía E-mail y Skype.
Un saludo para todos los mexicanos.
sábado, 26 de noviembre de 2011
¡¡ La Feria de empleo fue un éxito !!
La Feria de empleo FEM de Barcelona que tuvo lugar en el "Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació", fue un éxito!!!
TVE de Cataluña ofreció la noticia en su informativo de ayer al medio día:
jueves, 17 de noviembre de 2011
El Libro ya se puede encontrar en las Librerías Bubok
El Libro "Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información" además de poderlo adquirir de forma online en manavarro.bubok.es impreso o en PDF, ahora se puede solicitar en todas las librerías asociadas a Bubok.
Consulta tu librería más cercana:
http://www.bubok.es/librerias/mapas
Consulta tu librería más cercana:
http://www.bubok.es/librerias/mapas
sábado, 5 de noviembre de 2011
Conferencia "Las Claves para gestionar Proyectos Informáticos"
La conferencia tendrá lugar en el Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació.
Dirección:
c/Salvador Espriu, 45-51
08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
Fecha: 25 de Noviembre
Horario: 12:45h a 13:30h
Dentro de las diferentes actividades que se realizarán en la FEM Barcelona 2011, “La feria de empleo de los profesionales Microsoft”
Para más información accede a la web mediante este link:
http://fembcnes.msemploy.es
lunes, 17 de octubre de 2011
Conferencia en la BIBLIOTECA MUNICIPAL Mestre Martí Tauler
El día 3 de noviembre, a las 19.00h, en el auditorio de la Biblioteca Municipal Mestre Martí Tauler de Rubí, daré una conferencia "Las claves para gestionar proyectos informáticos".
La Biblioteca Mestre Martí Tauler es de reciente construcción y es la segunda más grande de Cataluña.
La asistencia a la conferencia es de acceso libre y además no hace falta inscripción, así que estáis todos invitados.
Es un placer para mi dar una conferencia en la ciudad donde vivo.
Agenda de actividades de la Biblioteca de Rubí
La Biblioteca Mestre Martí Tauler es de reciente construcción y es la segunda más grande de Cataluña.
La asistencia a la conferencia es de acceso libre y además no hace falta inscripción, así que estáis todos invitados.
Es un placer para mi dar una conferencia en la ciudad donde vivo.
Agenda de actividades de la Biblioteca de Rubí
miércoles, 12 de octubre de 2011
Nuevo vídeo de presentación del libro por Avatares 3D
En el canal de YouTube he colgado un nuevo vídeo de presentación del libro con avatares 3D.
Aquí os paso el enlace:
Vídeo presentación de Libro con Avatares 3D
Aquí os paso el enlace:
Vídeo presentación de Libro con Avatares 3D
sábado, 1 de octubre de 2011
El Diari de Sant Cugat publica el resultado de las Conferencias
El Diario de Sant Cugat publicó ayer viernes 30 de septiembre, el resultado de las Conferencias realizadas en el @Sant Cugat
sábado, 24 de septiembre de 2011
Ya tenemos Canal en YouTube
Desde hoy tenemos canal en YouTube, donde se podrán encontrar vídeos sobre temas relacionados con la Gestión de Proyectos (Presentaciones, Conferencias, etc.), además de los diferentes Eventos relacionados con el Libro.
Las Claves para Gestionar en YouTube
Las Claves para Gestionar en YouTube
viernes, 23 de septiembre de 2011
Conferencia 22/09/2011 en el @ Sant Cugat
Unas 25 personas asistieron a las conferencias planificadas para este día en el Parque Empresarial @ Sant Cugat.
La asistencia fue muy diversa, Directivos de empresas TIC, Directivos de empresas PYME y particulares.
La asistencia fue muy diversa, Directivos de empresas TIC, Directivos de empresas PYME y particulares.
@ Sant Cugat también anuncia la publicación del libro
El Parque Empresarial Arroba Sant Cugat también publica hoy la noticia de la aparición del libro:
"Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información" del autor Miguel Ángel Navarro, Director de Proyectos del Microsoft PDC de España.
La noticia la podeis encontrar en el siguiente link:
noticia del libro en @Sant Cugat
"Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información" del autor Miguel Ángel Navarro, Director de Proyectos del Microsoft PDC de España.
La noticia la podeis encontrar en el siguiente link:
noticia del libro en @Sant Cugat
YA TENÉIS DISPONIBLE LA PRESENTACIÓN
De "Las Claves para Gestionar Proyectos para TIC" en formato PDF, en la zona de Descargas.
Descargas en "lasclavesparagestionar.es"
Descargas en "lasclavesparagestionar.es"
martes, 20 de septiembre de 2011
!! Pack GRATIS por Participar en los Debates ¡¡
Los 15 primeros que participen en cualquiera de los Debates del Grupo de Linkedin:
"Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información", obtendrán un Pack GRATIS, compuesto por 1 cinta, 1 bolígrafo subrayador y el libro “Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información”.
sábado, 17 de septiembre de 2011
MSEmploy España anuncia la publicación del libro "Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información"
MSEmploy (Portal de empleo para los profesionales de Microsoft) publica hoy la noticia de la aparición del libro
"Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información" del autor Miguel Ángel Navarro, Director de RRHH de la misma compañia.
La noticia la podeis encontrar en el siguiente link:
viernes, 9 de septiembre de 2011
Conferencias el 22 de Septiembre del 2011 " EL Cloud, las PYME, Las TIC y los Sistemas de Información"
Jueves, 22 de Septiembre del 2011 en el Parque Empresarial @ Sant Cugat Business Park
(Vía Augusta, 15-25, delante del Centro Comercial Sant Cugat)
El Cloud, las PYME, Las TIC y los Sistemas de Información
¡Equipo de Proyecto!
Hay toda una serie de interrogantes que nos planteamos respecto a los servicios TIC en la Nube, desde la óptica de las empresas y de las PYME en particular que vamos a desvelar en esta jornada. Con una visión de los productos y servicios que ofrece Microsoft en Cloud, veremos una oferta real actual, a la vez que analizaremos como nos impacta la gestión de los proyectos en este entorno.
PROGRAMA
17.00h - 17.10h Bienvenida y presentación de la jornada - Miguel Ángel Navarro (Director de RRHH del Grupo Afirma y de MS Employ España y Director de Proyectos Microsoft PDC España)
17.10h – 17.55h " Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información” - Miguel Ángel Navarro (Autor del libro con el mismo Título)
¡Equipo de Proyecto!
El Kick-Off del Proyecto, el nacimiento de un nuevo Proyecto
Evaluación de riesgos del proyecto
¿”Fasear” el proyecto?
¡Hitos!, ¿Qué son y para qué sirven?
Teoría de la mesa
Método Integrado para la Gestión del Proyecto
¡Psicología en los proyectos! ¿Qué me estás contando?
18.00 h - 18.20h Coffee Break, gentileza de @ Sant Cugat Business Park.
18.20h - 18.45h ”El Cloud visto por un gran fabricante”- Santiago Oller (Partner Account Manager de Microsoft)
18.50h - 19.15h “Impacto actual y futuro del Cloud en la PYME -Tony Barbosa (Director General Afirma IT Services)
¿Será tan conveniente como nos dicen?
¿Cómo nos va a impactar su uso?
¿Tendrá efecto en nuestra forma de dirigirnos al mercado?
¿Nos costará más que ahora o será más barato?
19.15h – 19.45h - NetWorking
Se ruega confirmación de asistencia en: ccampmany@arrobasantcugat.es
miércoles, 10 de agosto de 2011
El Equipo de Proyecto
LA IMPORTANCIA Y LAS REGLAS DE JUEGO DEL EQUIPO DE PROYECTO
Por suerte, cada vez se le da más importancia al Equipo de Proyecto, y cuando me refiero al equipo de proyecto no solo me refiero a los integrantes del mismo por parte del Proveedor o de las personas que van hacer de Proveedor (como podría ser un departamento técnico interno, de la misma compañía que recibe el proyecto), sino que también me refiero a los integrantes por parte de Cliente o personal que recibe en proyecto.
Se entiende por Equipo de Proyecto a un grupo de personas por parte del Proveedor del Proyecto más un grupo de personas por parte del que recibe el Proyecto, en adelante el Cliente, con unas características y responsabilidades específicas dentro del Equipo y por lo tanto del Proyecto.
Importante establecer sin probabilidad de obviar, un Jefe de Proyecto por cada parte y unos Responsables de área por cada área de actuación o responsabilidad dentro del proyecto.
Los Jefes de Proyecto, entre otras características han de tener "Don de gentes", "Una visión global", "Disciplina", "Previsión", "Sicología Social" …, su nivel Jerárquico dentro de las compañías tiene que ser medio/alto, sobre todo el Jefe de Proyecto por parte del Cliente, y lógicamente cuanta más experiencia en Gestión de Proyectos mucho mejor. En cuanto a sus responsabilidades, sin duda alguna son los máximos responsables del proyecto, con todo lo que eso supone.
En cuanto a los Responsables de área del Equipo, vamos a separar los del Cliente y Proveedor, ya que tanto las características como las responsabilidades son muy diferentes. En cuanto a los Responsables de área por parte del Cliente, es imprescindible que sean grandes conocedores de su área, en cuanto a procesos y tareas de la misma, y que además sean los líderes del área o tengan un nivel jerárquico alto dentro de la misma.
En cuanto a los Responsables de área por parte del Proveedor es necesario que los enumeremos por los diferentes roles:
Consultor
Capacidades principales -> Saber escuchar y entender, facilidad para documentar, síntesis, conocer los procesos y/o tecnologías relacionadas con la consultoría.
Responsabilidades principales -> Realizar las sesiones de consultoría, documentar el análisis y proponer soluciones funcionales para todos los requerimientos. Máximo responsable de la documentación funcional de la solución.
Analista de Aplicaciones y/o soluciones
Capacidades principales -> Análisis Técnico, valoración de análisis y de programación, amplios conocimientos técnicos y funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Realizar el Diseño Técnico de la solución, realizar los desarrollos más complejos, coordinar, supervisar y dar apoyo a los Programadores y/o Desarrolladores a su cargo. Máximo responsable de la documentación técnica y desarrollos de la solución.
Programadores y/o Desarrolladores
Capacidades principales -> Amplios conocimientos técnicos y funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Desarrollos asignados, realizados en tiempo y calidad adecuados.
Implantador / Formador
Capacidades principales -> Don de gentes, don de palabra, capacidades formativas, amplios conocimientos funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Instalación, configuración y parametrización de la solución, Testeo y presentación de los procesos, Traspasos de datos, Formación usuarios, Soporte. Máximo responsable de la implantación de la solución.
Por otra parte, para el buen funcionamiento del Equipo del Proyecto, se han de planificar y ejecutar una serie de presentaciones y reuniones periódicas, donde se controle la evolución del Proyecto y se dé solución a todas y cada una de las incidencias y desviaciones que se produzcan, tomando las responsabilidades de a cada uno y con una fluidez de la información y de la participación adecuadas para la optimo consecución de los Hitos y etapas del Proyecto.
Esto solo se consigue con una metodología de gestión de proyectos conocida y compartida por todos los integrantes del Equipo de Proyecto y con una responsabilidad y disciplina ejemplar.
“No nos olvidemos que los proyectos son creaciones y crear no es fácil”.
Miguel Ángel Navarro
Por suerte, cada vez se le da más importancia al Equipo de Proyecto, y cuando me refiero al equipo de proyecto no solo me refiero a los integrantes del mismo por parte del Proveedor o de las personas que van hacer de Proveedor (como podría ser un departamento técnico interno, de la misma compañía que recibe el proyecto), sino que también me refiero a los integrantes por parte de Cliente o personal que recibe en proyecto.
Se entiende por Equipo de Proyecto a un grupo de personas por parte del Proveedor del Proyecto más un grupo de personas por parte del que recibe el Proyecto, en adelante el Cliente, con unas características y responsabilidades específicas dentro del Equipo y por lo tanto del Proyecto.
Importante establecer sin probabilidad de obviar, un Jefe de Proyecto por cada parte y unos Responsables de área por cada área de actuación o responsabilidad dentro del proyecto.
Los Jefes de Proyecto, entre otras características han de tener "Don de gentes", "Una visión global", "Disciplina", "Previsión", "Sicología Social" …, su nivel Jerárquico dentro de las compañías tiene que ser medio/alto, sobre todo el Jefe de Proyecto por parte del Cliente, y lógicamente cuanta más experiencia en Gestión de Proyectos mucho mejor. En cuanto a sus responsabilidades, sin duda alguna son los máximos responsables del proyecto, con todo lo que eso supone.
En cuanto a los Responsables de área del Equipo, vamos a separar los del Cliente y Proveedor, ya que tanto las características como las responsabilidades son muy diferentes. En cuanto a los Responsables de área por parte del Cliente, es imprescindible que sean grandes conocedores de su área, en cuanto a procesos y tareas de la misma, y que además sean los líderes del área o tengan un nivel jerárquico alto dentro de la misma.
En cuanto a los Responsables de área por parte del Proveedor es necesario que los enumeremos por los diferentes roles:
Consultor
Capacidades principales -> Saber escuchar y entender, facilidad para documentar, síntesis, conocer los procesos y/o tecnologías relacionadas con la consultoría.
Responsabilidades principales -> Realizar las sesiones de consultoría, documentar el análisis y proponer soluciones funcionales para todos los requerimientos. Máximo responsable de la documentación funcional de la solución.
Analista de Aplicaciones y/o soluciones
Capacidades principales -> Análisis Técnico, valoración de análisis y de programación, amplios conocimientos técnicos y funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Realizar el Diseño Técnico de la solución, realizar los desarrollos más complejos, coordinar, supervisar y dar apoyo a los Programadores y/o Desarrolladores a su cargo. Máximo responsable de la documentación técnica y desarrollos de la solución.
Programadores y/o Desarrolladores
Capacidades principales -> Amplios conocimientos técnicos y funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Desarrollos asignados, realizados en tiempo y calidad adecuados.
Implantador / Formador
Capacidades principales -> Don de gentes, don de palabra, capacidades formativas, amplios conocimientos funcionales de la plataforma de desarrollo y de los procesos relacionados con las aplicaciones.
Responsabilidades principales -> Instalación, configuración y parametrización de la solución, Testeo y presentación de los procesos, Traspasos de datos, Formación usuarios, Soporte. Máximo responsable de la implantación de la solución.
Por otra parte, para el buen funcionamiento del Equipo del Proyecto, se han de planificar y ejecutar una serie de presentaciones y reuniones periódicas, donde se controle la evolución del Proyecto y se dé solución a todas y cada una de las incidencias y desviaciones que se produzcan, tomando las responsabilidades de a cada uno y con una fluidez de la información y de la participación adecuadas para la optimo consecución de los Hitos y etapas del Proyecto.
Esto solo se consigue con una metodología de gestión de proyectos conocida y compartida por todos los integrantes del Equipo de Proyecto y con una responsabilidad y disciplina ejemplar.
“No nos olvidemos que los proyectos son creaciones y crear no es fácil”.
Miguel Ángel Navarro
El Kick-Off del Proyecto, El Nacimiento de un Nuevo Proyecto
Este es el primer acto oficial del Proyecto, después de la firma del contrato o acuerdo con el que recibe el Proyecto / Cliente, donde empieza el Proyecto de verdad o por lo menos donde el Equipo del Proyecto va a tomar las riendas del mismo hasta la entrega final o puesta en marcha de la solución relaciona con el Proyecto.
Es donde el Cliente va a ver “en acción” al Jefe del Proyecto del Proveedor, y va a conocer el detalle de los siguientes pasos a seguir, tener una visión general de la metodología a utilizar en el Proyecto, y las líneas generales del mismo, como se dice coloquialmente “la primera impresión es la que cuenta”, por lo tanto nos tenemos que asegurar de que esta impresión sea buena y demuestre que el Equipo del Proveedor, representado en este acto por el Jefe del Proyecto, es profesional, responsable, disciplinado y sabe lo que tiene entre manos.
Utilizando la información obtenida en la preventa, tanto la que ha recopilado el Jefe del Proyecto del Proveedor si ha participado en algún momento de la preventa, que debería, como la del Comercial, confecciona una presentación de unos 30 minutos de duración, en la que deberían aparecen entre otras cosas:
Por lo tanto, previamente se habrá preparado la planificación del proyecto, la agenda para la formación a responsables de departamento y la agenda tentativa para la consultoría de negocio y de sistemas para el Análisis, además de la propia presentación para el Kick-Off.
Es importante que durante el Kick-Off se repasen todos los puntos mencionados anteriormente para no dejar nada de las reglas generales del inicio del Proyecto en el tintero, y si hay algún tipo de problema con estos temas que salgan lo antes posible a la luz, para conocerlos y tomar las medidas necesarias a la mayor brevedad.
Durante el Kick-Off, el Jefe de Proyecto del Proveedor tiene que dar la imagen de que es el líder del Proyecto, de que tiene las riendas del Proyecto y de que es un profesional en la dirección de Proyectos, para transmitir con todo esto al Cliente la tranquilidad y seguridad de que están en buenas manos.
Si cualquiera de los temas mencionados anteriormente como importantes durante el Kick-Off, no se tratan por parte del Jefe de Proyecto del Proveedor, el Jefe de Proyecto del Cliente debe sacar estos temas y se le deben dar respuesta a cada uno de ellos, si es posible en ese mismo Kick-Off.
En algunos casos, puede ayudar mucho hacer una presentación inicial del Proyecto a toda la compañía, donde participen en la ponencia, el Director General del Cliente y los dos Jefes de Proyecto por lo menos, este acto ayuda a que los empleados se sientan partícipes e informados del Proyecto que se avecina y por lo tanto la predisposición y colaboración sea mayor.
El contenido de esta presentación no es el mismo que el del Kick-Off, aunque sí que hay muchas cosas iguales, como por ejemplo el Objetivo y Alcance del Proyecto, la planificación General aproximada, pero donde hay que hacer más hincapié, es en la importancia de la participación y el esfuerzo añadido que se necesita para tener éxito en el Proyecto por parte de todos y lo imprescindibles que son todos los usuarios para conseguir el éxito del mismo.
“En los proyectos, la comunicación y participación de todos los implicados en mayor o menos media es imprescindible para minimizar la resistencia al cambio existente en todo proyecto”.
Miguel Ángel Navarro
Es donde el Cliente va a ver “en acción” al Jefe del Proyecto del Proveedor, y va a conocer el detalle de los siguientes pasos a seguir, tener una visión general de la metodología a utilizar en el Proyecto, y las líneas generales del mismo, como se dice coloquialmente “la primera impresión es la que cuenta”, por lo tanto nos tenemos que asegurar de que esta impresión sea buena y demuestre que el Equipo del Proveedor, representado en este acto por el Jefe del Proyecto, es profesional, responsable, disciplinado y sabe lo que tiene entre manos.
Utilizando la información obtenida en la preventa, tanto la que ha recopilado el Jefe del Proyecto del Proveedor si ha participado en algún momento de la preventa, que debería, como la del Comercial, confecciona una presentación de unos 30 minutos de duración, en la que deberían aparecen entre otras cosas:
- La importancia del Equipo del Proyecto.
- La implicación del Equipo del Proyecto y la dedicación aproximada que han de tener en las diferentes etapas del Proyecto.
- La metodología de gestión del Proyecto, con sus etapas e Hitos.
- El objetivo de la formación a responsables de departamento (si la hay).
- El objetivo de la etapa de Análisis.
- El alcance del Proyecto.
- Los objetivos del Proyecto.
- Planificación aproximada del Proyecto a alto nivel.
Por lo tanto, previamente se habrá preparado la planificación del proyecto, la agenda para la formación a responsables de departamento y la agenda tentativa para la consultoría de negocio y de sistemas para el Análisis, además de la propia presentación para el Kick-Off.
Es importante que durante el Kick-Off se repasen todos los puntos mencionados anteriormente para no dejar nada de las reglas generales del inicio del Proyecto en el tintero, y si hay algún tipo de problema con estos temas que salgan lo antes posible a la luz, para conocerlos y tomar las medidas necesarias a la mayor brevedad.
Durante el Kick-Off, el Jefe de Proyecto del Proveedor tiene que dar la imagen de que es el líder del Proyecto, de que tiene las riendas del Proyecto y de que es un profesional en la dirección de Proyectos, para transmitir con todo esto al Cliente la tranquilidad y seguridad de que están en buenas manos.
Si cualquiera de los temas mencionados anteriormente como importantes durante el Kick-Off, no se tratan por parte del Jefe de Proyecto del Proveedor, el Jefe de Proyecto del Cliente debe sacar estos temas y se le deben dar respuesta a cada uno de ellos, si es posible en ese mismo Kick-Off.
En algunos casos, puede ayudar mucho hacer una presentación inicial del Proyecto a toda la compañía, donde participen en la ponencia, el Director General del Cliente y los dos Jefes de Proyecto por lo menos, este acto ayuda a que los empleados se sientan partícipes e informados del Proyecto que se avecina y por lo tanto la predisposición y colaboración sea mayor.
El contenido de esta presentación no es el mismo que el del Kick-Off, aunque sí que hay muchas cosas iguales, como por ejemplo el Objetivo y Alcance del Proyecto, la planificación General aproximada, pero donde hay que hacer más hincapié, es en la importancia de la participación y el esfuerzo añadido que se necesita para tener éxito en el Proyecto por parte de todos y lo imprescindibles que son todos los usuarios para conseguir el éxito del mismo.
“En los proyectos, la comunicación y participación de todos los implicados en mayor o menos media es imprescindible para minimizar la resistencia al cambio existente en todo proyecto”.
Miguel Ángel Navarro
Las Claves para Gestionar Proyectos de Sistemas de Información
A quien va dirigido
Este libro va dirigido a todas las personas que van a contratar o liderar un nuevo proyecto dentro del ámbito de los Sistemas de Información y a todos los participantes de los mismos, ya sea desde la vertiente del Cliente como la del Proveedor.
Sobre el contenido
Este libro es el resultado de ordenar y plasmar la experiencia obtenida durante los últimos 12 años de mi vida profesional, en proyectos en el ámbito de los Sistemas de Información, desempeñando diferentes roles dentro de los mismos.
¿Qué podemos encontrar en este libro?
¡Equipo de proyecto!
Evaluación de riesgos del proyecto
¿Todos los proyectos son iguales?
¿”Fasear” el proyecto?
¿Cada proyecto requiere las mismas etapas?
¡Hitos!, ¿Qué son y para qué sirven?
Teoría de la mesa
Método Integrado para la Gestión del Proyecto
¡Sicología en los proyectos! ¿Qué me estás contando?
¡Y mucho más!
Si quieres adquirir el libro impreso o en PDF puedes hacerlo en manavarro.bubok.es
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